Secrétaire de direction (H/F) – CDD de 12 mois à temps plein avec perspective CDI Service Secrétariat de Direction– Poste basé à Chambéry (73)

Mis à jour le 10/02/2020

Entreprise :

La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16500 salariés répartis entre 35 caisses et une caisse centrale (CCMSA). Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.
Au sein du réseau des 35 caisses MSA, la MSA Alpes du Nord contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole en Isère, Savoie et Haute-Savoie.
 

Poste :

La MSA ADN recherche un(e) secrétaire de direction (h/f) pour - au sein du service de Secrétariat de Direction - apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités des équipes de Direction et du Conseil d’Administration.

Dans ce cadre, en tant que collaborateur direct d’un ou plusieurs agents de direction, vous aurez notamment en charge les activités suivantes :
  • le traitement des informations parvenant au secrétariat de direction ;
  • l’organisation matérielle de différentes instances/réunions de travail, la formalisation de compte-
  • rendu et le suivi administratif des relevés de décision ;
  • l’organisation logistique de déplacements et le suivi des facturations associées ;
  • la préparation de certains évènements liés au fonctionnement de l’organisme (assemblées
  • générales…) ;
  • la contribution à l’activité courante du service de Secrétariat de Direction.
     

Profil souhaité :

Idéalement formation équivalente à un bac + 2 dans les domaines du support à l’action managériale ou de la gestion de la PME + 3 ans d’expérience avérée sur un poste équivalent.

Compétences indispensables :
  • solides qualités relationnelles ;
  • organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;
  • savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement ;
  • capacité à s’adapter aux outils utilisés et à des interlocuteurs très différents ;
  • maîtrise des outils bureautiques ;
  • maîtrise des techniques de classement et d’archivage matérialisé et dématérialisé
  • sens de de la discrétion ;
  • très bonne expression orale et écrite ;
  • disponibilité ;
  • être capable d’intégrer les consignes de travail.
     

Durée du travail

Temps plein de 35h en moyenne sur l’année.
Choix d’une organisation du temps de travail effectif à la semaine sur 35h00 ou sur 39h00 avec une compensation par l’octroi de 23 jours de RTT.

Horaires :
- plages fixes de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
- plages variables de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00.
 

Conditions de travail et de rémunération :

  • Salaire brut mensuel de 1 815, 87€ ;
  • 13ème mois de 1 780,72€ sous la forme de 2 primes semestrielles ;
  • Complément familial de 47,61€ pour chaque enfant à charge (versé après la période d’essai d’une durée d’un mois) ;
  • Prime d’intéressement ;
  • Tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,50€ avec une part employeur de 5€ ;
  • Politique active du Comité Economique et Social en matière d’activités sociales et culturelles.
     

Postuler :

Pour déposer votre candidature, envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum-vitae avant le 29 février 2020 à recrutement.blf@alpesdunord.msa.fr ou contactez le service Ressources Humaines au 04 79 62 89 47.